Harmonogramy czasu pracy – zasady prawidłowego tworzenia , stosowania oraz zmiany

1. Czas pracy

Definicja czasu pracy:

• Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?
• Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?
• Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?
• Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?
• Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?
• Średniotygodniowa norma łączna czasu pracy – jak ustalić, czy jej nie przekraczamy – stanowisko urzędowe MRPiPS
• Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie w procesie tworzenia harmonogramów czasu pracy, ich zmiany, wydawania bieżących poleceń dotyczących organizacji czasu pracy?
• Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy? Jakie jest znaczenie pojęcia tygodnia dla procesu tworzenia i zmiany harmonogramu.
• Co to jest wymiar czasu pracy?
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
• Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
• Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
• Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.

2. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
• Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
• Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
• Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.

3. Odpoczynek dobowy i tygodniowy

• Ile wynosi odpoczynek dobowy?
• Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
• Ile wynosi odpoczynek tygodniowy?
• Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
• Jak uwzględniać odpoczynki w procesie tworzenia harmonogramów czasu pracy?

4. Systemy czasu pracy

• Co to jest system czasu pracy?
• Wpływ stosowanych systemów czasu pracy na proces tworzenia harmonogramów.

5. Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy

• Co to jest rozkład czasu pracy?
• Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?
• Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?
• Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?
• Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?
• Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy – stanowisko PIP.
• Jak uregulować problematykę zmiany harmonogramu w aktach wewnątrzzakładowych ?
• W jakim terminie musimy poinformować pracownika o zmianie harmonogramu?

6. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity

• Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?
• Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?
• Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?
• W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?
• Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?
• Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?
• Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy – stanowisko PIP.
• Jak rekompensować godziny nadliczbowe?
• Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?
• Wystąpienie godzin nadliczbowych, a harmonogram pracy – czy pojawienie się godzin nadliczbowych generuje konieczność zmiany harmonogramu?

7. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie

• Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
• Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego ?
• Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy a harmonogram pracy – czy generuje ona konieczność zmiany harmonogramu?

8. Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie

• Kiedy możemy polecić pracę w niedziele i święta ?
• Jak rekompensować pracę w niedziele i święta?
• Praca w niedziele i święta a harmonogram pracy – czy generuje ona konieczność zmiany harmonogramu?

9. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie

10. Dokumentacja czasu pracy – ewidencja czasu pracy a harmonogram

11. Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie przepisów o czasie pracy

• Dodatkowe 15 minutowe przerwy od pracy wliczane do czasu pracy po nowelizacji Kodeksu pracy.
• Wliczanie szkoleń do czasu pracy

14. Najczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy ze szczególnym uwzględnieniem problematyki harmonogramów czasu pracy.

15. Wytyczne do kontroli tematu „Przestrzeganie przepisów o czasie pracy” stosowane przez PIP – zapoznanie uczestników z ich treścią; jak je wykorzystać do audytu wewnętrznego?