Ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców (2 dni)

1. Strategiczna rola osób pełniących funkcje zakupowe
– postrzeganie roli działu zakupów w przedsiębiorstwie
– charakterystyka klienta zewnętrznego i wewnętrznego
– funkcje zakupowe w przedsiębiorstwie
– zarzadzanie popytem wewnętrznym SIM (Supplier Information Management)
– aspekty centralizacji i decentralizacji zakupów

2. Modele struktur i działań zakupowych
– strategic Sourcing
– zaopatrzenie

3. Analizy zakupowe jako podstawowa wiedza o statusie
– praca na budżetach zakupowych
– prognozowanie i planowanie w zakupach
– monitorowanie procesu zakupowego
– praca na celach wyznaczonych z dostawcami

4. Analiza strategii zakupowych
– zależność między produktem a dostawcą
– umiejętny wybór strategii zakupowych
– strategia zakupowa według macierzy Kraljica ( umiejętność mapowania produktów/ usług dających pogląd strategii wpływającej na zysk firmy

Ćwiczenie w oparciu o model macierzy Krajica, pokazujące jak strategicznie planować dobór dostawców względem wpływu na wartość firmy.

5. Kryteria wyboru i oceny dostawców w oparciu o macierz Kraljica
– profitability – opłacalność współpracy z dostawcami
– zarządzanie informacją o wyniku analizy oceny
– budowanie planów naprawczych
– współpraca w oparciu o wyznaczone cele

Ćwiczenie w oparciu o model macierzy oceny dostawców wraz z budowaniem planów i celów przyszłościowych.

6. TCO – Total Cost of Ovnership
– przedstawienie narzędzia, które pozwala wskazać obszary do negocjacji
w warunkach porównywania ofert od kilku dostawców

Ćwiczenie w oparciu o model xls z formułami, na podstawie którego obliczymy całkowity koszt pozyskania nowego dostawcy lub nowego produktu. Plik do przekazania uczestnikom szkolenia w ramach gotowego narzędzia do wykorzystania w codziennych obowiązkach.

7. Umowy i kontrakty handlowe z dostawcami
– strategia współpracy z dostawcami w oparciu o kontrakty
– zapisy handlowe rekomendowane według dyrektywy UE
– obszary negocjacyjne w ramach negocjacji z dostawcą

8. Metody ograniczenia ryzyka związane z wprowadzaniem zmiany
– nowy dostawca / zmiana dostawcy
– nowe produkty i usługi
– redukcja współpracy
– zmiana warunków współpracy z aktualnym dostawcą

9. Współpraca międzynarodowa
– różnice kulturowe – oczekiwania dostawców
– wyznaczenie istotnych różnic zachowań podczas rozmów i współpracy
– bariera językowa – jak zapobiec niedomówieniom;
– dyplomacja i savoir vivre