Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2025 r.

I.
1. Czas pracy w 2025 r.
• udział w szkoleniach a czas pracy
• praca zdalna – potwierdzanie obecności w pracy

2. Czas pracy – uregulowania wewnątrzzakładowe obowiązujące u Klienta
Postanowienia obligatoryjne regulaminu pracy w zakresie czasu pracy
– wybór systemu czasu pracy – praktyczne wskazówki
– okres rozliczeniowy – praktyczne wskazówki
– pora nocna (w tym pora nocna kierowców i pracowników młodocianych)
– potwierdzanie obecności w pracy
– warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy, przed jej rozpoczęciem i po jej zakończeniu
• wyjścia prywatne
• zasady przebywania przez pracowników na terenie zakładu poza godzinami pracy
– usprawiedliwianie nieobecności
• zwolnienie uprawniające do prawa do wynagrodzenia
• zwolnienie, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
• dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika

3. Postanowienia fakultatywne regulaminu pracy
– niedziela i święto – określenie godzin
– zmiana kodeksowego rocznego limitu godzin nadliczbowych
– okresy wliczane do czasu pracy, w szczególności przerwy w pracy:
• 15-minutowa przerwa
• dodatkowa przerwa dla pracownika niepełnosprawnego
• przerwa od pracy przed monitorem (czy praca przed laptopem uprawnia do przerwy)
• przerwa na lunch
• przerwa na karmienie dziecka piersią
• przerwy dla pracowników niepełnosprawnych
– praca zmianowa
– wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych

4. Czas pracy w regulaminie wynagradzania

II. Harmonogram czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy

1. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? na jaki okres muszą być tworzone? sposób ogłoszenia harmonogramu. modyfikacja obowiązującego harmonogramu; najczęstsze błędy pracodawców; konsekwencje błędów
• wymiar czasu pracy
• planowanie dni roboczych
• odpoczynek dobowy i doba pracownicza
• odpoczynki tygodniowe
• rekompensata skrócenia odpoczynku dobowego i tygodniowego według orzecznictwa SN, kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
• dni wolne od pracy
• co czwarta niedziela wolna od pracy
• nierównomierny rozkład czasu pracy
• harmonogram czasu pracy nie pełnoetatowca
• harmonogram czasu pracy pracownika niepełnosprawnego

III. Praca w godzinach nadliczbowych
1. Godziny nadliczbowe
• dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych
• wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych
• wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych
• pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe
• ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym
• modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach

2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN
• rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym
• miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych
• bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN

3. Tzw. nienormowany czas pracy
• pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy
• rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy
• godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN

IV. Równoważny czas pracy a nieobecności w pracy – czyli jak liczą kadry wymiar nieobecności w pracy?
• urlop wypoczynkowy (w tym urlop na żądanie)
• zwolnienie – siła wyższa
• opieka nad dzieckiem zdrowym
• urlop opiekuńczy

V. Czas pracy na liście płac – czyli jak liczą płace?
1. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „normalne wynagrodzenie” z pracę w godzinach nadliczbowych – które premie bierze się pod uwagę?
• dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania” – czy dodatek funkcyjny wchodzi do podstawy obliczania dodatku za nadgodziny?
• wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe przy dłuższym niż miesięczny okresie rozliczeniowym
• Wpływ siatki płac na wynagrodzenie za nadgodziny
• Ryczałt za godziny nadliczbowe (zasady stosowania ryczałtu, sposób wprowadzania ryczałtu, kalkulacja wysokości ryczałtu, ryczałt za nadgodziny a nieobecność pracownika – stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy)
• Wpływ udzielania czasu wolnego w zamian za nadgodziny na wynagrodzenie
• rekompensata w tym samym / innym miesiącu

2. Wpływ wyjść prywatnych na wynagrodzenie

3. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pracowników nie pełnoetatowych

4. Wynagrodzenie za pracę w nocy
5. Wynagrodzenie za dyżur

6. Wynagrodzenie za przerwy w systemie przerywanym

VI. Pytania;

Szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy zadają pytania w trakcie trwania szkolenia