Regulaminy, procedury i obwieszczenia w zakładzie pracy

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)

a) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
b) termin wdrożenia
c) treści obligatoryjne i fakultatywne
d) Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów

2. Regulamin pracy dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

a) treści obligatoryjne
b) treści fakultatywne
c) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
d) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
e) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
f) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
g) regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

a) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
b) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
c) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
d) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
e) dokumenty dodatkowe:
– wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych
– zasady pracy w godzinach nadliczbowych

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

a) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
b) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
c) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
d) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

a) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
b) częstotliwość kontroli trzeźwości
c) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
d) kontrola trzeźwości a RODO
e) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
f) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
g) dokumenty dodatkowe: informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych

6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

a) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
b) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
c) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
d) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
e) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
f) umowa o zachowaniu poufności – wzór
g) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
h) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

a) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
b) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
c) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
d) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
e) Pozostałe dokumenty
– oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
– wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
– aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – – wzór dokumentu

8. Polityka szkoleniowa

a) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
b) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
c) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
d) urlop szkoleniowy
e) szkolenia a czas pracy
f) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu

10. Polityka ochrony danych osobowych

a) treści
b) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
c) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
d) Pozostałe dokumenty
– upoważnienie do przetwarzania danych
– klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
– rejestr czynności przetwarzania
– umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

a) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
b) treści obligatoryjne i fakultatywne
c) Regulamin wynagradzania – wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

a) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
b) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
c) działalność socjalna a kryterium socjalne
d) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu